Vom 23. bis 25. Juni war Hannover Gastgeber des VW Bus Festivals 2023, das die Motorhomeszene aus aller Welt anzog. Auf dem Messegelände versammelten sich über 6.000 Fahrzeuge, angefangen vom ikonischen VW T1 bis hin zum modernen ID. Buzz, um ihre gemeinsame Leidenschaft zu feiern. Die Full-Service-Eventagentur event it AG übernahm die Planung und Steuerung der gesamten Veranstaltung und konnte mit ihrem ganzheitlichen Konzept beeindrucken.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Konvoi durch Hannover: Highlight des VW Bus Festivals 2023
Das VW Bus Festival 2023 war eine spezielle Veranstaltung, die der Bulli Community und den treuen Kunden von Volkswagen Nutzfahrzeuge gewidmet war. Hier hatten Fans und Fahrzeuge die Gelegenheit, zusammenzukommen und ihre einzigartigen Momente im Rampenlicht zu erleben. Ein aufregender Konvoi führte ausgewählte Fahrzeuge durch die Innenstadt Hannovers bis zum Messegelände, wo die Show & Shine Wettbewerbe die Bulli Community ins Scheinwerferlicht rückten und ihnen die Möglichkeit boten, ihre Fahrzeuge in ihrer vollen Pracht zu präsentieren.
Originalbauteile und Expertenberatung: Der Teilemarkt für Camping-Busse
Beim VW Bus Festival konnten Bulli Fans aus über 48 Ländern auf dem Camping-Gelände und im Bühnenprogramm eine große Auswahl an Top-Modellen der verschiedenen VW Bus Generationen bestaunen. Zusätzlich stand der Teilemarkt bereit, um sie bei der Auswahl von Originalbauteilen für ihren Camping-Bus zu beraten. In der Club-Area hatten Gleichgesinnte die Möglichkeit, sich zu treffen und über das Leben im Van auszutauschen. Auch für Gäste, die nichts mit der Bulli Szene zu tun hatten, gab es Highlights wie Konzerte namhafter Künstlerinnen und Künstler sowie eine beeindruckende Drohnenshow.
Sicherheit und Spaß: Das VW Bus Festival 2023 im Überblick
Das VW Bus Festival 2023 war eine komplexe Mischung aus verschiedenen Eventformaten, die sorgfältig aufeinander abgestimmt und koordiniert werden mussten. Neben der Messe, Konzerten und Familienveranstaltungen spielten auch das Campen und die Sicherheit auf dem großen Gelände eine zentrale Rolle. Ein umfangreiches Sicherheitskonzept wurde entwickelt, die sanitären Einrichtungen geplant und die Aufteilung der Stellplätze festgelegt. Sogar die Parkplätze des Messegeländes wurden zu Campingplätzen umgewandelt.
Umweltfreundliches Eventmanagement: VW Bus Festival 2023 als Vorreiter
Eine der herausragenden Merkmale des VW Bus Festivals 2023 war die Integration von nachhaltigen Lösungsansätzen in das Eventmanagement. Insgesamt wurden rund 50 Maßnahmen umgesetzt, um ressourcenschonend zu agieren. Dazu gehörten beispielsweise ein vegetarisches Crew-Catering, die Verwertung aller Speisereste, die Verwendung von Mehrweggeschirr beim Public Catering sowie die Nachnutzung von Bannern. Zusätzlich ermöglichte das Veranstaltungsticket die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs. Durch diese Maßnahmen konnte über den gesamten Zeitraum des Festivals hinweg eine Einsparung von etwa 58 Tonnen CO2-Äquivalenten erzielt werden.
Event it AG schafft beeindruckendes VW Bus Festival 2023
Das VW Bus Festival 2023 war ein Meilenstein für die event it AG, da es das größte und anspruchsvollste Projekt in ihrer Geschichte darstellte. Über einen Zeitraum von 320 Arbeitstagen wurde dieses außergewöhnliche Erlebnis geschaffen, das bei den Besuchern auf großes Interesse und positive Resonanz stieß. Das Festival ermöglichte es Menschen aus aller Welt, ihre Leidenschaft für den VW Bus in all seinen Generationen zu teilen und zu feiern.
